Développement de plateforme d'achat sur mesure
Les groupements d’indépendants, coopératives, centrales d’achat, franchises et réseaux partagent un même défi : offrir à leurs membres des conditions d’achat puissantes, des avantages négociés et une expérience de commande fluide.
Pour y parvenir, une plateforme dédiée, pensée pour la logique « tête de réseau – membres – fournisseurs », est devenue indispensable.
Wess Soft, agence de développement web, mobile et IA à Lyon, conçoit des plateformes d’achat sur mesure qui centralisent les offres négociées, simplifient le passage de commande et valorisent l’appartenance au réseau.
Une solution digitale dédiée pour animer votre réseau et ses achats
Négocier des accords avec des fournisseurs, diffuser ces offres à plusieurs dizaines ou centaines de membres, suivre les volumes engagés, piloter les campagnes commerciales, communiquer au bon moment avec le bon profil… Animer un réseau d’achat est un métier exigeant, où chaque minute passée sur l’opérationnel est une minute de moins consacrée à la négociation et au développement du groupement.
Et si vos équipes disposaient d’un outil pensé exactement pour ce modèle ? Wess Soft est une agence de développement web, mobile et IA sur mesure, qui accompagne les têtes de réseau, coopératives, centrales d’achat et groupements de franchises dans la conception de leur plateforme d’achat. Nos solutions s’intègrent à votre système d’information et épousent votre modèle économique, quelle qu’en soit la complexité.
Les avantages clés d'une plateforme d'achat dédiée à votre réseau
Donnez à votre groupement un outil central, simple et puissant, qui transforme chaque accord négocié en valeur concrète pour vos membres.
Avantage 1
Un portail membres sécurisé et personnalisé
Chaque membre accède à son espace privé via une authentification sécurisée (SSO, 2FA, annuaire d’entreprise). Il y retrouve les offres qui lui sont réservées, les conditions tarifaires négociées pour son profil, ses documents contractuels et l’historique de ses commandes. L’interface s’adapte au rôle de l’utilisateur : tête de réseau, direction régionale, point de vente, acheteur ou collaborateur, avec une gestion fine des droits et des permissions.
Avantage 2
Catalogue d'offres négociées structuré
Centralisez l’ensemble des offres négociées auprès de vos fournisseurs partenaires au sein d’un catalogue structuré par familles d’achats, par métiers, par enseignes ou par régions. Chaque offre est détaillée avec ses conditions, ses remises, ses contacts, ses documents associés et ses éventuelles conditions d’éligibilité. Vos membres identifient en un clin d’œil les avantages dont ils bénéficient grâce à leur appartenance au réseau.
Avantage 3
Passage de commande multi-fournisseurs fluide
Vos membres passent leurs commandes directement depuis la plateforme en profitant des conditions préférentielles négociées. Le panier applique automatiquement les remises, les volumes engagés et les règles de facturation propres à chaque profil. Les workflows de validation s’adaptent à votre organisation (validation hiérarchique, seuils d’engagement, bons de commande numériques), et les commandes sont transmises sans double saisie aux fournisseurs référencés via API, EDI ou email structuré. Le statut de chaque commande est suivi en temps réel, de la validation jusqu’à la livraison.
Avantage 4
Pilotage du réseau et reporting en temps réel
Suivez l’activité de votre groupement depuis un tableau de bord clair : volumes commandés par famille, chiffre d’affaires par fournisseur, taux d’adhésion aux offres, performance par membre ou par région, économies générées pour le réseau. Vos équipes disposent des indicateurs nécessaires pour renégocier les contrats, animer les membres les moins actifs et chiffrer la valeur créée par le groupement. Des rapports automatiques peuvent être envoyés aux directions concernées selon la fréquence de votre choix.
Avantage 5
Communication et animation du réseau intégrées
Actualités du groupement, nouveaux partenariats, événements, campagnes promotionnelles, formations, webinaires… la plateforme devient aussi le canal de communication privilégié avec votre réseau. Diffusez vos contenus de manière ciblée selon les profils, les métiers ou les zones géographiques, et mesurez l’engagement de vos membres à chaque campagne.
Une plateforme fédératrice, pensée pour l'adoption par vos membres
Notre solution est développée spécifiquement pour les groupements, coopératives, centrales d’achat et réseaux de franchises. L’objectif : construire un outil fédérateur, à votre image, qui met en avant la puissance de votre réseau.
- Personnalisez l’interface aux couleurs de votre groupement, de vos enseignes ou de vos marques, pour renforcer le sentiment d’appartenance ;
- Structurez votre catalogue selon l’organisation propre à votre réseau, afin que chaque membre accède rapidement aux offres qui le concernent ;
- Déclinez la plateforme en application mobile pour offrir à vos membres un accès à leurs offres, commandes et actualités où qu’ils soient ;
- Intégrez la plateforme à votre écosystème existant : ERP, CRM, outils de facturation, annuaires, systèmes fournisseurs, via des API dédiées.
Une plateforme évolutive, intégrée à votre écosystème digital
Vous disposez peut-être déjà d’un site institutionnel, d’un intranet ou d’un extranet. Plutôt que d’empiler les outils, Wess Soft conçoit des plateformes d’achat pensées pour s’intégrer pleinement à votre système d’information et créer la brique manquante entre vos fournisseurs, votre tête de réseau et vos membres.
Notre approche sur mesure nous permet d’adapter chaque fonctionnalité à votre modèle économique, à vos processus internes et aux attentes de vos membres. Et parce que les besoins d’un réseau évoluent, la plateforme est conçue pour grandir avec vous : nouveaux modules, nouveaux partenaires, nouveaux usages, y compris des fonctionnalités dopées à l’intelligence artificielle (recommandation d’offres, assistants conversationnels, analyse prédictive des commandes).
Processus
Notre méthodologie de projet
Cadrage initial
Atelier de Cadrage & Stratégie
ateliers avec votre tête de réseau pour comprendre votre modèle, vos processus d’achat, vos typologies de membres et vos contraintes SI
Design
Conception UX/UI
maquettes interactives validées par un panel de membres représentatifs, pour garantir l’adoption
Intégration
Développement agile
livraisons itératives avec démonstrations régulières, priorisation continue des fonctionnalités
Tests
Contrôle qualité
connexion aux systèmes fournisseurs et à votre SI, phase de recette fonctionnelle et technique
Mise en prod
Déploiement & Maintenance
accompagnement au lancement, formation des administrateurs, documentation, plan de communication auprès de vos membres, maintenance applicative, tierce maintenance, ajout de nouveaux modules au fil du temps.
F.A.Q
Foire aux questions
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !
Pourquoi choisir une plateforme d'achat sur mesure plutôt qu'une solution standard ?
Les solutions e-procurement généralistes du marché répondent rarement à la logique spécifique d’un réseau d’adhérents, avec ses conditions négociées par profil, ses règles d’éligibilité, ses enseignes multiples et ses habitudes de gouvernance. Une plateforme développée pour votre groupement vous apporte :
- Un outil parfaitement aligné avec votre modèle (coopérative, franchise, centrale d’achat, GIE, association professionnelle…) ;
- Une adoption forte de vos membres grâce à une ergonomie pensée pour leurs usages réels ;
- Une centralisation des offres négociées qui valorise le travail de votre service achats ;
- Une réduction significative des échanges par mail et par téléphone autour des commandes et des contrats ;
- Un pilotage fin du réseau et une capacité renforcée à chiffrer la valeur apportée à chaque membre ;
- Une plateforme qui évolue au rythme de votre organisation, avec la possibilité d’intégrer de nouveaux modules au fil des années : formation, avantages salariés, espace d’échange, marketplace interne, assistants IA…
Combien de temps faut-il pour développer et déployer une plateforme d'achat sur mesure ?
La durée d’un projet dépend de la complexité de votre réseau, du nombre de fonctionnalités à développer et des intégrations à réaliser avec votre système d’information. En moyenne, un premier déploiement opérationnel intervient entre 3 et 6 mois après le lancement du projet. Notre approche agile permet toutefois de mettre en ligne rapidement un périmètre fonctionnel prioritaire, puis d’enrichir la plateforme par itérations successives selon vos besoins et le retour de vos membres.
La plateforme peut-elle gérer des règles tarifaires et des conditions d'éligibilité complexes ?
Oui, c’est précisément l’un des points forts d’une solution développée sur mesure. La plateforme peut gérer des grilles tarifaires différenciées par profil de membre, par région, par enseigne ou par volume d’engagement, des conditions d’éligibilité spécifiques à certaines offres, ainsi que des remises progressives ou des mécanismes de ristourne de fin d’année. Toutes ces règles métier sont paramétrables par vos équipes depuis l’interface d’administration, sans intervention technique.
Quel accompagnement proposez-vous après la mise en production ?
Wess Soft reste partenaire de votre groupement bien au-delà du lancement. Nous assurons la maintenance corrective et évolutive de la plateforme, la surveillance technique et la disponibilité du service, ainsi que le support aux administrateurs. Nous intervenons régulièrement pour ajouter de nouveaux modules, intégrer de nouveaux fournisseurs ou faire évoluer les fonctionnalités existantes en fonction de la croissance de votre réseau. Un interlocuteur dédié assure le suivi de votre projet sur le long terme.
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