Chatbots Intelligents & IA sur-mesure pour le service client dans votre TPE/PME

L’attente est l’ennemie de la vente. Offrez une réactivité immédiate à vos clients et transformez votre support en levier de croissance, sans alourdir votre masse salariale.

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des e-commerçants dans le monde utilisent déjà l’ia (source)

Transformez votre relation client avec nos agents conversationnels sur-mesure

Sans IA

Avec IA

Disponibilité

Horaires de bureau : Votre support ferme à 18h et le week-end. Vous perdez tous les prospects qui naviguent en soirée.

Temps de réponse

Files d'attente : Le client patiente au téléphone ou attend un e-mail pendant 24h. La frustration monte avant même le premier échange.

Traitement des demandes

Réponses génériques : Envoi de liens vers une FAQ statique que le client a probablement déjà lue sans trouver sa solution.

Connaissance client

Amnésie digitale : Le client doit répéter son numéro de commande et son problème à chaque nouvel interlocuteur.

Gestion des langues

Barrière linguistique : Support limité au français ou à l'anglais, fermant la porte aux marchés internationaux.

Pics d'activité

Saturation : Service débordé lors des soldes ou des lancements, entraînant des erreurs humaines et du stress pour les équipes.

Disponibilité

Assistance 24/7 : Un agent virtuel qui répond instantanément, même à 3h du matin ou un dimanche, pour capter chaque opportunité.

Ne laissez plus aucun visiteur repartir sans réponse.

Temps de réponse

Instantanéité : Prise en charge immédiate de milliers de requêtes simultanées sans aucun temps d'attente.

Offrez une satisfaction client immédiate.

Traitement des demandes

Résolution autonome : L'IA comprend l'intention, vérifie le statut d'une commande et traite les retours simples seule.

Automatisez jusqu'à 70% de votre support de niveau 1.

Connaissance client

Mémoire contextuelle : L'IA reconnaît le client, connaît son historique d'achat et personnalise l'échange dès la première seconde.

Valorisez vos clients en les reconnaissant immédiatement.

Gestion des langues

Polyglotte natif : Dialogue fluide dans plus de 50 langues, sans besoin de recruter des profils bilingues spécifiques.

Internationalisez votre activité sans surcoût.

Pics d'activité

Élasticité infinie : Que vous ayez 10 ou 10 000 demandes, la qualité et la vitesse de réponse restent identiques.

Absorbez vos pics de croissance sereinement.

Mais... on a déjà installé un widget de chat basique connecté à ChatGPT, pourquoi passer à une IA sur mesure ?

Les chatbots classiques à “arbres de décision” (Si X, alors Y) frustrent les utilisateurs. Les IA génériques non maîtrisées présentent des risques. Notre approche sur-mesure crée un véritable Agent de Service Client.

Les hallucinations (Fausses promesses)

L'IA invente une politique de remboursement ou un prix inexistant.

RAG (Retrieval-Augmented Generation)

Nous connectons l'IA strictement à vos documents officiels (CGV, bases de connaissances). Si la réponse n'existe pas dans vos règles, l'IA transfère à un humain plutôt que d'inventer.

Ton impersonnel ou robotique

Un chatbot froid qui agace des clients déjà mécontents.

Persona & Brand Voice

Nous définissons la personnalité de l'agent (empathique, formel, ou décontracté) pour qu'il incarne vos valeurs et désamorce les conflits avec tact.

Sécurité des données personnelles

Risque de fuite de données clients sensibles vers des serveurs publics.

Anonymisation & Souveraineté

Nous mettons en place des protocoles d'anonymisation (PII scrubbing) avant l'envoi des données et privilégions des environnements sécurisés conformes au RGPD.

Déconnexion des outils métiers

Le chatbot discute mais ne peut pas agir (vérifier un stock, modifier une réservation).

Intégration API Profonde

Nos agents ne font pas que parler : ils agissent. Ils sont connectés à votre CRM, ERP ou outil de logistique pour effectuer des actions concrètes en temps réel.

Survolez ou cliquez sur les biais pour découvrir nos solutions

L'IA comme copilote

Soyons clairs : nous ne remplaçons pas l’humain. L’IA ne pourra jamais imiter l’intuition, l’empathie et la “touche” unique de votre marque. Notre développement sur-mesure vise à augmenter vos employés : nous automatisons le laborieux pour sublimer le créatif.

5 Heures

C’est le temps économisé chaque semaine par près de 60% des employés. (Source)

Comment ce temps est-il réinvesti ?

Passez à l'action

Prêt à intégrer une intelligence artificielle sur mesure dans votre entreprise ?

Discutons de votre projet. Que vous ayez une idée précise ou que vous souhaitiez explorer le potentiel de l’IA pour votre activité, nos experts sont là pour vous guider. Planifiez un atelier de découverte gratuit et sans engagement.

Processus

Notre processus : de l'idée à la solution IA en production

Cadrage initial

Atelier de Cadrage IA & Stratégie

Nous commençons par un audit de vos besoins et de vos données. Nous identifions ensemble le cas d’usage avec le plus fort ROI et définissons les indicateurs de succès.

Prototype rapide

Prototypage & POC (Proof of Concept)

Nous développons rapidement un premier prototype fonctionnel pour valider la faisabilité technique et la pertinence de la solution. Vous pouvez tester et visualiser la valeur ajoutée.

Dev agile

Développement & Intégration (Cycles agiles)

Nous développons la solution complète en sprints agiles, avec des démonstrations régulières. Nous assurons une intégration parfaite à votre environnement technologique existant.

Training IA

Entraînement & Fine-Tuning

Nous entraînons et affinons les modèles d’IA sur vos données pour atteindre un niveau de performance optimal et garantir la pertinence des résultats.

Mise en prod

Déploiement & Maintenance

Nous déployons la solution en production et assurons son suivi, sa maintenance et son amélioration continue pour qu’elle reste toujours à la pointe de la technologie.

Pourquoi Wess Soft ? Votre partenaire stratégique pour un projet IA réussi.

Choisir Wess Soft, c’est garantir une mise en production de qualité et un ROI rapide grâce à notre approche unique a

Expertise IA humaine

Des experts qui parlent votre langue (pas que le Python)

Des experts en LLM qui comprennent vos enjeux métier (logistique, client, production). Nous traduisons vos besoins en solutions viables.

Travail d'équipe

Une méthodologie "Co-création & Agilité"

ROI et besoins évalués en amont. Livrables concrets (POC/prototype) toutes les 2 semaines. Visibilité totale et produit final aligné sur vos attentes.

Éthique

La transparence comme philosophie

Accès complet au code et à la documentation. Transfert de compétences pour assurer l’autonomie et le support continu de vos équipes.

Foire aux questions

Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !

Combien coûte un chatbot intelligent sur-mesure ?

Le budget dépend de la complexité. Un agent conversationnel simple entraîné sur votre FAQ est très accessible. Un “Agent Autonome” capable d’interagir avec votre base de données (vérifier un stock, initier un remboursement) demande un développement plus poussé. Contactez-nous pour un devis gratuit adapté à vos besoins.

L'IA va-t-elle remplacer mes équipes de service client ?

Non, elle les augmente. L’objectif est de libérer vos humains des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée (ex: “Où est mon colis ?”). Votre équipe peut ainsi se concentrer sur les cas complexes, la gestion des litiges sensibles et le conseil, là où l’empathie humaine est irremplaçable.

L'IA peut-elle gérer des clients en colère ?

Oui, grâce à l’analyse de sentiment. Nos modèles détectent le ton agressif ou la frustration. Nous programmons l’IA pour qu’elle adopte un ton apaisant ou, si le seuil de frustration est trop élevé, qu’elle passe immédiatement le relais (escalade) à un agent humain avec un résumé de la situation.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un agent IA ?

Un prototype fonctionnel basé sur vos documents (PDF, Notion, Site Web) peut être déployé en 2 à 3 semaines. Pour une intégration complète avec votre CRM (Salesforce, HubSpot, Zendesk) et des actions automatisées, comptez 2 à 4 mois de développement et de tests.

Comment mesurer la performance de mon agent IA ?

Nous suivons des KPIs spécifiques : Taux de résolution au premier contact (FCR), taux de déviation (nombre de tickets évités grâce à l’IA), et score de satisfaction client (CSAT) après l’échange. Vous verrez rapidement une baisse de la charge de travail de votre support N1.

Pourquoi choisir Wess Soft plutôt qu'une solution "No-Code" du marché ?

Les solutions “sur étagère” sont limitées dès que vous voulez sortir du cadre. Wess Soft, en tant qu’agence de développement technique, maîtrise l’architecture des données. Nous ne nous contentons pas de “poser” un chat sur votre site : nous l’intégrons au cœur de votre écosystème logiciel (App mobile, Intranet, CRM) pour une fluidité totale.

Vous avez d'autres questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Venez discuter avec nous !

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