Application de
gestion pédagogique pour Ecoris
EXPERTISES
Gestion de projets
Développement Symfony
Développement Web
UX/UI Design
Tests d'interfaces
SECTEUR
Administration, enseignement
TECHNOLOGIES UTILISÉES
Figma, Symfony
Pourquoi faire appel à Wess Soft ?
Acteur majeur de l’enseignement supérieur post-bac, le groupe Ecoris forme chaque année environ 3000 étudiants du Bachelor au Master. Avec un réseau de plus de 70 écoles et centres de formation partenaires, la gestion de la scolarité, des programmes pédagogiques et du parcours des étudiants représente un défi organisationnel et logistique de grande ampleur.
Face à la complexité de la gestion de son écosystème en pleine croissance, la direction d’Ecoris a identifié le besoin de centraliser et de numériser ses processus pédagogiques. Le recours à une solution standard du marché s’avérait inadapté aux spécificités de son fonctionnement multi-écoles et à la diversité de ses cursus.
Ecoris a choisi Wess Soft pour son expertise reconnue dans le développement d’applications web complexes sur-mesure et sa capacité à traduire des besoins métiers spécifiques en solutions techniques performantes et pérennes. L’approche collaborative et l’accent mis sur la compréhension fine des enjeux du client ont été des facteurs déterminants. La maîtrise de la technologie Symfony, réputée pour sa robustesse et sa flexibilité, a également été un élément clé, garantissant une base solide pour un outil destiné à évoluer.
Missions
Wess Soft a été mandatée pour une mission complète, de la conception à la maintenance de la plateforme :
- Gestion de projet et cadrage : Animer les ateliers de travail avec les équipes d’Ecoris pour définir le périmètre fonctionnel et les priorités.
- UX/UI Design : Concevoir une interface intuitive, claire et agréable pour les différents profils d’utilisateurs (personnel administratif, direction, responsables pédagogiques). Réalisation d’un prototype interactif pour valider l’ergonomie et le parcours utilisateur avant le développement.
- Développement technique :
- Développement d’une application web robuste et sécurisée avec Symfony 6.4.
- Intégration de Symfony UX pour créer des interfaces dynamiques et réactives, offrant une expérience utilisateur fluide.
- Mise en place d’une architecture capable de gérer un volume important de données (3000 nouveaux étudiants par an, 70 écoles).
- Déploiement et suivi : Assurer la mise en production de la plateforme et fournir des mises à jour régulières, permettant au client de suivre l’avancement et de donner son feedback à chaque étape clé du projet.
Enjeux
- Centralisation et sécurisation : Remplacer une multitude de fichiers Excel et de processus manuels par une base de données unique, centralisée et sécurisée pour l'ensemble des parcours étudiants.
- Complexité des règles de gestion : Modéliser et intégrer la diversité des référentiels, des systèmes de notation et des spécificités de chaque cursus (Bachelor, Licence, Master) au sein d'une même logique applicative.
- Ergonomie et adoption : Concevoir une plateforme user-friendly pour garantir une adoption rapide et efficace par le personnel administratif, peu importe leur appétence technique.
- Performance et scalabilité : Assurer des temps de réponse rapides pour des fonctionnalités clés comme la génération de bulletins ou l'export de données pour des milliers d'étudiants simultanément.
- Respect du planning : Livrer une solution 100% fonctionnelle dans les délais impartis pour assurer la continuité des processus pédagogiques pour la nouvelle année scolaire.
Méthodologie
La réussite de ce projet repose sur une méthodologie agile et collaborative, rythmée par plusieurs phases clés :
- Phase d’immersion et cadrage : Ateliers de travail approfondis avec les équipes d’Ecoris pour cartographier l’ensemble des processus existants et définir les besoins précis. Cette étape a permis de co-construire un cahier des charges détaillé.
- Phase de conception UX/UI : Création de wireframes puis d’un prototype interactif. Cette approche visuelle a permis à Ecoris de se projeter dans l’utilisation de l’outil et de valider l’ergonomie avant d’écrire la moindre ligne de code.
- Développement par sprints : Les développements ont été organisés en sprints de deux semaines, avec une démonstration fonctionnelle à la fin de chaque itération. Cette agilité a offert une visibilité constante au client et a permis d’ajuster le tir en continu.
- Déploiement et feedback : La plateforme a été déployée sur un serveur de pré-production, permettant aux équipes d’Ecoris de tester les fonctionnalités en conditions quasi-réelles et de fournir des retours précieux.
- Livraison et formation : Une fois la solution validée, Wess Soft a assuré le déploiement final et accompagné les équipes d’Ecoris dans la prise en main de leur nouvel outil.
Résultats et impacts
La plateforme développée par Wess Soft a profondément modernisé le fonctionnement d’Ecoris. L’automatisation des tâches administratives clés, comme l’édition des bulletins ou la préparation des diplômes, a généré un gain de productivité considérable. En centralisant l’information, l’outil a également fiabilisé l’ensemble des données, offrant à la direction une vision globale et juste du parcours de chaque étudiant.
Le succès du projet repose aussi sur son excellente adoption par les équipes, qui ont immédiatement plébiscité une interface fluide et intuitive. Cette réussite, combinée à une gestion de projet respectant les délais et favorisant une communication transparente, a solidifié la confiance entre Ecoris et Wess Soft. L’école dispose aujourd’hui d’une solution performante, sécurisée et évolutive, capable de soutenir sa croissance pour les années à venir.
- Passez à l'action
L’adoption par vos utilisateurs de l’application est la clé de voûte de son succès. Grace à notre souplesse et agilité vous pourrez impliquer des utilisateurs en amont du développement et ainsi créer l’application idéale pour eux.
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