Intégration d'IA sur-mesure pour la transcription OCR et audio dans votre TPE/PME

Vos données dorment dans des PDF et des enregistrements. Réveillez-les. C’est le moment de transformer vos archives inertes en actifs numériques exploitables, avant que la charge administrative ne ralentisse votre croissance.

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Des entreprises françaises utilisent l’IA pour la conversion du langage en un format lisible par une machine (source)

Optimisez vos flux documentaires et vocaux avec notre IA sur-mesure

Sans IA

Avec IA

Traitement des factures & Devis

Saisie manuelle fastidieuse : Recopie ligne par ligne des montants et références dans l'ERP. Risque élevé d'erreurs de saisie (doublons, virgules).

Comptes-rendus de réunion

Prise de note partielle : Difficulté à participer activement à la réunion tout en notant. Perte d'informations clés ou de nuances importantes.

Recherche d'information

Archives muettes : Impossible de faire un "Ctrl+F" sur un document scanné ou un appel téléphonique enregistré. Perte de temps à fouiller les dossiers.

Analyse des appels clients

Écoute aléatoire : Le manager écoute quelques appels au hasard pour le contrôle qualité. Vision biaisée et échantillon trop faible.

Gestion des formulaires manuscrits

Déchiffrage complexe : Perte de temps à déchiffrer l'écriture manuscrite sur des bons de commande ou des fiches d'intervention terrain.

Formats hétérogènes

Chaos des formats : Difficulté à croiser des données provenant de photos WhatsApp, de PDF scannés et de fichiers Excel.

Traitement des factures & Devis

Extraction structurée : L'IA lit, comprend et injecte automatiquement les données (TVA, date, total) dans votre logiciel comptable en quelques secondes.

Faites passer le temps de traitement d'une facture de 5 minutes à 5 secondes.

Comptes-rendus de réunion

Scribe intelligent : Transcription intégrale (Speech-to-Text) différenciant les locuteurs, suivie d'un résumé automatique et d'une liste de tâches.

Concentrez-vous sur la décision, l'IA s'occupe de la mémorisation.

Recherche d'information

Indexation sémantique : Retrouvez instantanément le document ou la minute exacte de l'audio où le sujet "X" a été mentionné.

Transformez votre base documentaire en un moteur de recherche interne surpuissant.

Analyse des appels clients

Sentiment Analysis : Analyse de 100% des appels pour détecter automatiquement les clients mécontents ou les opportunités commerciales ratées.

Identifiez les problèmes de service client avant qu'ils ne deviennent des crises.

Gestion des formulaires manuscrits

OCR Cognitif : Reconnaissance avancée de l'écriture manuscrite capable d'interpréter le contexte pour corriger les ambiguïtés.

Digitalisez vos processus terrain sans changer les habitudes de vos équipes.

Formats hétérogènes

Standardisation automatique : L'IA convertit n'importe quel fichier (image, son, PDF) en un format de données standardisé et propre.

Obtenez une source de vérité unique, quel que soit le format d'origine.

Mais...on utilise déjà ChatGPT et Gemini, pourquoi passer à une IA sur mesure ?

L’IA sur-mesure ajoute un “cerveau” au milieu. Contrairement aux scripts rigides, notre approche permet de gérer l’imprévu et les données non structurées.

Incapacité à comprendre

Un OCR classique extrait du texte, mais ne sait pas ce qu'il signifie.

Extraction d'Entités Nommées (NER)

Notre solution ne fait pas que lire : elle comprend. Elle identifie que "Wess Soft" est un fournisseur et "15/02/2024" est une date d'échéance, permettant un tri automatique intelligent.

Vocabulaire technique non reconnu

L'IA transcrit "SaaS" en "ça se" ou échoue sur des termes médicaux/juridiques.

Custom Vocabulary (Vocabulaire métier)

Nous entraînons le modèle audio avec votre glossaire interne (acronymes, noms de produits, jargon technique) pour une transcription sans faute, adaptée à votre secteur.

Confidentialité critique

Envoyer vos contrats ou données patients sur des serveurs publics gratuits est un risque RGPD majeur.

Traitement Local & Sécurisé

Nous pouvons déployer des modèles de transcription et d'OCR directement sur vos serveurs ou via des instances privées certifiées. Vos documents ne nourrissent pas les IA publiques.

Perte de mise en forme

Les OCR classiques renvoient du texte brut ("txt") et cassent la structure des tableaux.

Layout Preservation (Préservation de structure)

Nous utilisons des modèles multimodaux qui "voient" le document. L'IA comprend qu'un tableau est un tableau et conserve la structure lignes/colonnes pour une intégration Excel parfaite.

Survolez ou cliquez sur les biais pour découvrir nos solutions

L'IA comme copilote

Soyons clairs : nous ne remplaçons pas l’humain. L’IA ne pourra jamais imiter l’intuition, l’empathie et la “touche” unique de votre marque. Notre développement sur-mesure vise à augmenter vos employés : nous automatisons le laborieux pour sublimer le créatif.

5 Heures

C’est le temps économisé chaque semaine par près de 60% des employés. (Source)

Comment ce temps est-il réinvesti ?

Passez à l'action

Prêt à intégrer une intelligence artificielle sur mesure dans votre entreprise ?

Discutons de votre projet. Que vous ayez une idée précise ou que vous souhaitiez explorer le potentiel de l’IA pour votre activité, nos experts sont là pour vous guider. Planifiez un atelier de découverte gratuit et sans engagement.

Processus

Notre processus : de l'idée à la solution IA en production

Cadrage initial

Atelier de Cadrage IA & Stratégie

Nous commençons par un audit de vos besoins et de vos données. Nous identifions ensemble le cas d’usage avec le plus fort ROI et définissons les indicateurs de succès.

Prototype rapide

Prototypage & POC (Proof of Concept)

Nous développons rapidement un premier prototype fonctionnel pour valider la faisabilité technique et la pertinence de la solution. Vous pouvez tester et visualiser la valeur ajoutée.

Dev agile

Développement & Intégration (Cycles agiles)

Nous développons la solution complète en sprints agiles, avec des démonstrations régulières. Nous assurons une intégration parfaite à votre environnement technologique existant.

Training IA

Entraînement & Fine-Tuning

Nous entraînons et affinons les modèles d’IA sur vos données pour atteindre un niveau de performance optimal et garantir la pertinence des résultats.

Mise en prod

Déploiement & Maintenance

Nous déployons la solution en production et assurons son suivi, sa maintenance et son amélioration continue pour qu’elle reste toujours à la pointe de la technologie.

Pourquoi Wess Soft ? Votre partenaire stratégique pour un projet IA réussi.

Choisir Wess Soft, c’est garantir une mise en production de qualité et un ROI rapide grâce à notre approche unique a

Expertise IA humaine

Des experts qui parlent votre langue (pas que le Python)

Des experts en LLM qui comprennent vos enjeux métier (logistique, client, production). Nous traduisons vos besoins en solutions viables.

Travail d'équipe

Une méthodologie "Co-création & Agilité"

ROI et besoins évalués en amont. Livrables concrets (POC/prototype) toutes les 2 semaines. Visibilité totale et produit final aligné sur vos attentes.

Éthique

La transparence comme philosophie

Accès complet au code et à la documentation. Transfert de compétences pour assurer l’autonomie et le support continu de vos équipes.

Foire aux questions

Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !

Combien coûte une solution d'OCR/Transcription sur-mesure ?

Le coût dépend du volume de documents/heures audio et de la complexité de l’extraction. Une connexion API simple pour transcrire des réunions est très abordable. Pour un système complet d’analyse de factures avec intégration ERP automatique, le budget est plus conséquent mais le ROI est souvent immédiat grâce au gain de temps administratif. Contactez-nous pour un devis gratuit adapté à vos besoins.

L'IA peut-elle lire l'écriture manuscrite (fiches d'intervention, chèques) ?

Oui, mais cela dépend de la lisibilité. Les modèles d’OCR modernes (comme ceux que nous intégrons) atteignent des performances impressionnantes sur l’écriture manuscrite, même cursive. Pour des cas très spécifiques (ordonnances médicales, notes rapides), nous réalisons un “fine-tuning” sur vos propres exemples pour maximiser le taux de réussite.

Quelle est la différence entre un OCR classique et votre IA ?

Un OCR classique (type scanner des années 2010) transforme une image en texte “bête”, souvent avec des erreurs si le papier est froissé ou le scan de mauvaise qualité. Notre IA utilise la vision par ordinateur : elle “nettoie” l’image, comprend le contexte (si elle voit “Toatl”, elle corrige en “Total” car c’est une facture) et structure la donnée pour qu’elle soit directement utilisable par vos logiciels.

Est-ce que l'IA fonctionne avec des enregistrements de mauvaise qualité (bruit de fond) ?

C’est tout l’intérêt de nos solutions avancées. Contrairement aux dictaphones basiques, nous utilisons des modèles capables d’isoler la voix humaine et de supprimer les bruits parasites (bruit de chantier, open space, vent). Nous pouvons également configurer la “diarisation”, c’est-à-dire identifier qui parle à quel moment (Interlocuteur A vs Interlocuteur B).

Puis-je intégrer cette solution à mon logiciel actuel (ERP, CRM, Drive) ?

Absolument. C’est la spécialité de Wess Soft. Nous ne vous livrons pas un logiciel de plus à ouvrir. Nous créons des “pipelines” invisibles : vous déposez un fichier dans un dossier (ou recevez un email), l’IA le traite, et la donnée apparaît toute seule dans votre CRM ou votre ERP.

Quelle agence choisir pour mon projet d'automatisation documentaire ?

Choisissez une équipe qui comprend la structure de la donnée. L’OCR n’est pas qu’une question d’IA, c’est une question de développement web pour acheminer cette donnée au bon endroit. Wess Soft combine l’expertise en modèles de vision/audio avec une ingénierie logicielle rigoureuse pour que vos flux de documents soient fluides et sécurisés.

Vous avez d'autres questions ?

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